Przejdź do treści
FORARESERVICES787 126 479Panel klienta ↗

TELEFONIA IP · FIRMY W CAŁEJ POLSCE

Telefonia dla firm, dopasowana do pracy Twojego zespołu

Uporządkuj sposób, w jaki klienci dodzwaniają się do Twojej firmy. Dobierzemy telefonię VoIP, obsługę numeru i zasady kierowania połączeń do pracy biura, serwisu lub zespołu w terenie. Dostępność wybranej konfiguracji, taryfę oraz termin uruchomienia potwierdzamy w ofercie przed realizacją.

Zapytanie online. Cena i konfiguracja do akceptacji. Uruchomienie po potwierdzeniu gotowości.

KONKRETNA POMOC W CODZIENNEJ PRACY

Obsługa dopasowana
do Twojego zespołu.

Dobieramy usługę do tego, jak kontaktują się z Tobą klienci i co ma się wydarzyć po odebraniu ich sprawy.

01

Połączenia mają ustaloną drogę

Ustal, kto odbiera firmowy telefon i do kogo ma trafić rozmowa, gdy pierwsza osoba jest niedostępna. Konfigurujemy centralę i dostępne przekierowania według uzgodnionych zasad obsługi. Zespół zna swoją rolę, a klient kontaktuje się przez firmowy numer.

02

Historia kontaktu pod ręką

Historia połączeń w panelu pomaga sprawdzić wcześniejszy kontakt i wrócić do sprawy klienta. Zakres widocznych informacji oraz dostęp pracowników dobieramy podczas konfiguracji, tak aby telefonia pasowała do sposobu pracy firmy.

03

Wiesz, za co płacisz

Przed uruchomieniem poznajesz warunki abonamentu, obsługi numeru i rozliczania rozmów. Oddzielnie uzgadniamy ewentualną konfigurację oraz dodatkowe usługi. W panelu masz informacje o opłaconym okresie i dokumentach w zakresie potwierdzonym w ofercie.

ZAKRES USŁUGI

Co ustalamy
przed uruchomieniem?

Poniższe elementy dobieramy w ofercie. Otrzymujesz zakres konfiguracji, sposób rozliczenia i kolejne kroki przed podjęciem decyzji.

Opisz potrzeby firmy
  • Dobór obsługi firmowego numeru i wirtualnej centrali do liczby użytkowników oraz sposobu odbierania rozmów.
  • Konfiguracja telefonii IP w zakresie zaakceptowanej oferty.
  • Uzgodnione przekierowania połączeń i zasady przekazywania kontaktu między pracownikami.
  • Historia oraz obsługa połączeń w panelu, z dostępem dopasowanym do uzgodnionej konfiguracji.
  • Informacje o opłaconym okresie i dokumenty dotyczące usługi w panelu.
  • Potwierdzenie abonamentu, taryfy rozmów, warunków obsługi numeru i ewentualnych kosztów konfiguracji.
  • Testy uzgodnionej obsługi połączeń i potwierdzenie gotowości przed uruchomieniem.

PRZYKŁADY ZASTOSOWANIA

Od potrzeby klienta
do kolejnego kroku.

Biuro, firma serwisowa i zespół w terenie mają różne potrzeby. Zaczynamy od spraw, które naprawdę obsługuje Twoja firma.

01

Biuro z kilkoma osobami do kontaktu

Klienci dzwonią w sprawie zamówień, bieżącej obsługi i rozliczeń. Rozpisujemy, kto odpowiada za dany kontakt, i dobieramy obsługę numeru oraz przekierowania. Przygotowujesz listę osób i sposób odbierania rozmów; my przekładamy uzgodniony układ na konfigurację telefonii.

02

Firma serwisowa pracująca w terenie

Technik nie zawsze może odebrać podczas pracy u klienta. Uzgadniamy, kiedy połączenie ma trafić do biura lub wskazanej osoby i kto wraca do rozmówcy. Jeśli potrzebujesz także zebrania opisu usterki, można osobno dobrać sekretarkę AI.

03

Zespół w różnych miejscach

Pracownicy obsługują klientów z biura, z domu lub z innej lokalizacji. Sprawdzamy używane urządzenia i warunki połączenia, a następnie dobieramy wspólny sposób obsługi firmowej telefonii. Dostępność konkretnego telefonu lub aplikacji potwierdzamy przed wdrożeniem.

JAK ZAMÓWIĆ I PODŁĄCZYĆ?

Cztery kroki
do uruchomienia.

Formularz zapisuje zapytanie i otwiera drogę do oferty. Sposób płatności oraz warunki aktywacji potwierdzamy dla wybranej konfiguracji.

01

Opisz obecną obsługę telefonu

Podaj liczbę osób, przybliżoną liczbę rozmów, obecnego operatora i oczekiwany sposób kierowania połączeń. Napisz też, czy chcesz korzystać z dotychczasowego numeru i urządzeń.

02

Poznaj możliwą konfigurację i koszty

Sprawdzamy dostępność potrzebnych funkcji i sposób obsługi numeru. Otrzymujesz zakres, taryfę, warunki abonamentu oraz informację o wymaganej weryfikacji i terminie realizacji.

03

Zatwierdź zakres wdrożenia

Po akceptacji oferty i spełnieniu uzgodnionych warunków przygotowujemy konfigurację. Ustalamy osoby uprawnione do obsługi telefonii i sprawdzamy wybrane przekierowania.

04

Rozpocznij po potwierdzeniu uruchomienia

Weryfikujemy działanie uzgodnionego sposobu obsługi rozmów i potwierdzamy aktywację. Samo wysłanie zapytania służy przygotowaniu oferty; termin rozpoczęcia korzystania z usługi ustalamy osobno.

POŁĄCZ USŁUGI W JEDEN PROCES

Telefon, AI, zgłoszenia i SMS.
To może być Twoje Smart Office.

Możesz zamówić wybraną usługę albo uzgodnić wspólne wdrożenie z panelem klienta. Zobacz gotowe scenariusze dla firm serwisowych, zarządców nieruchomości i serwisu HVAC.

Poznaj Smart Office

PRZED ZAMÓWIENIEM

Najczęstsze pytania

Czym telefonia VoIP różni się od sekretarki AI?

Telefonia VoIP obsługuje połączenia głosowe przez sieć IP. Firmowa centrala pozwala uporządkować ich odbieranie i przekierowania zgodnie z konfiguracją. Sekretarka AI dodatkowo rozmawia z klientem i zbiera opis sprawy. Te usługi można dobrać osobno albo połączyć w uzgodnionym wdrożeniu Smart Office.

Czy można zachować obecny numer firmy?

Podaj obecnego operatora i sposób korzystania z numeru. Sprawdzimy możliwość przeniesienia albo innego połączenia go z usługą. Dostępność, formalności i termin potwierdzamy indywidualnie. Wysłanie zapytania nie rozpoczyna przenoszenia numeru.

Co wpływa na koszt telefonii dla firmy?

Koszt zależy od uzgodnionego abonamentu, numeru, taryfy rozmów oraz zakresu konfiguracji. Przygotowując ofertę, bierzemy pod uwagę liczbę użytkowników i planowany sposób korzystania z usługi. Abonament oraz połączenia rozliczamy zgodnie z zaakceptowanymi warunkami; dodatkowe integracje wyceniamy osobno.

Czy rozmowy można przekierowywać do różnych pracowników?

Dobieramy dostępne przekierowania do sposobu pracy firmy. W zapytaniu opisz, kto odbiera jako pierwszy, do kogo ma trafić kontakt przy niedostępności i czy zespół pracuje w kilku miejscach. Konkretny schemat oraz jego działanie potwierdzamy podczas konfiguracji i testów.

Czy potrzebne są nowe telefony lub aplikacja?

To zależy od obecnych urządzeń i wybranej konfiguracji. Sprawdzamy, z czego korzysta Twój zespół i jakie rozwiązanie będzie odpowiednie. Możliwość użycia konkretnego telefonu lub aplikacji, wymagania połączenia oraz ewentualny zakup sprzętu potwierdzamy przed wdrożeniem.

Jak zamówić telefonię i kiedy zostanie uruchomiona?

Wyślij zapytanie z opisem firmy i oczekiwanego sposobu obsługi rozmów. Potwierdzimy zakres, cenę, wymagane dane oraz termin. Aktywacja następuje po uzgodnieniu warunków, wymaganej weryfikacji i konfiguracji. Obsługujemy firmy z całej Polski; szczegóły wdrożenia zależą od potrzebnej usługi.

TELEFONIA DLA FIRM · FORARE

Opisz potrzebę.
Ustalimy sposób podłączenia.

Podaj kontakt i krótki opis firmy. Po wysłaniu formularza otrzymasz numer sprawy oraz prywatny link do jej statusu i dalszych kroków.

Podłącz usługę 787 126 479Wycena i uruchomienie po potwierdzeniu zakresu.